COPIAS IMPRESAS Y ARCHIVOS ELECTRONICOS

Es necesario contar con una copia impresa del original para su revisión en el Comité Editorial y que permita su comparación con el contenido de los archivos que se entregan. Deberá imprimirse en papel tamaño A4 o en papel carta por una sola cara, a doble espacio, con márgenes de no menos de 3 cm a derecha e izquierda, y 4 cm arriba y abajo; con número de folio en alguna de las esquinas (puede ser a mano), en fuente Times New Roman, Palatino o Arial de 12 puntos; justificado, sin particiones de palabras manuales; los párrafos deberán separarse mediante un retorno sencillo, iniciando el siguiente con un indentado, y la copia impresa se empastará con anillos, vel-o-bind o cualquier otro sistema similar. Es permitido hacer el envío de los archivos vía correo electrónico [procesosinformacion@ilae.edu.co], pero esto no exime al autor de la obligación de hacer llegar después una copia impresa del material al ILAE.

Debido a las diversas plataformas y programas procesadores de textos, es necesario entregar dos copias separadas de los archivos del libro como precaución por si alguno o todos se dañan (una puede ser vía correo electrónico). Cada medio magnético deberá estar adecuadamente rotulado con nombre del autor, título de la obra y nombre de cada uno de los archivos contenidos. Los archivos deben enumerarse (p. ej., 1. Cap. primero; 2. Cap. segundo...). De requerirse más de un medio, deberán además numerarse o alfabetizarse, y en la carta de entrega de los materiales dejar constancia a manera de inventario de los archivos que se entregan. Los cuadros, fotos, tablas, etc. deberán entregarse en disquete por separado y rotularse con el nombre del elemento y el número de página en que aparece en el original impreso. Si el autor ha insertado gráficos, tablas, imágenes, planos, fotos, etc., no basta con la inserción en el procesador de textos, debe además adjuntar el archivo original en el programa en que se hizo, p. ej., Excel, Photoshop, etc., El autor debe estar seguro de que el original impreso es 100% igual al archivo contenido en el medio magnético. Si realiza correcciones en el archivo, debe imprimir el texto correspondiente a toda la parte que se corre y reemplazar las páginas respectivas en el original.