Para: Estudiantes Maestría en Educación Universidad de Chile
De: Dirección General del ILAE
Asunto: Trámites de convalidación, Paz y Salvo

Apreciados estudiantes:

Como la gran mayoría de ustedes están en el proceso de terminación de su tesis para sustentarla y obtener el grado, queremos informarles de los trámites que deben seguirse en Chile y en Colombia con miras a la obtención del título, los certificados de notas y el proceso para la convalidación de los dos últimos.

Una vez aprobada la tesis, es indispensable que los estudiantes obtengan el Paz y Salvo de pagos del ILAE para que la Universidad de Chile proceda a la expedición del título. Para esto, es necesario que cada estudiante envíe escaneado o entregue copia en el ILAE de todos los recibos de pago por concepto de matrícula, así como una constancia de la SED-Bogotá de los pagos realizados a su nombre a la Universidad de Chile a través del ICETEX por concepto de auxilios.

Los estudiantes que tengan saldos pendientes de pago bien sea por la parte de la matrícula que les corresponde, como por los auxilios del FOFAD otrogados a través del ICETEX que por diversos motivos no se hayan realizado, deben cancelar los saldos pendientes para poder obtener el Paz y Salvo sin el cual la Universidad no expedirá el título.

Una vez expedidos el título y los certificados de notas, éstos deben surtir los trámites que a continuación detallamos:
1.º Estampillado de la Vicerrectoría Académica de la Universidad.
2.º Visado del Ministerio de Educación de Chile
3.º Visado del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile
4.º Visado del Consulado de Colombia en Chile
5.º Legalización de firmas en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia
6.º Radicación de la carpeta de documentos en el Ministerio de Educación Nacional

El ILAE le facilita a los estudiantes un tramitador en Chile para el recorrido de los documentos allá. El costo de todos los trámites, incluidos los honorarios del tramitador y los gastos de envío a Colombia es de $ 300.000 que se consignarán en la cuenta del ILAE, quien se encargará del envío del dinero a Chile.

En Colombia, el ILAE facilita un tramitador SIN COSTO que se encargará de patinar los documentos para los pasos 6.º y 7.º

Los estudiantes deben de tener presente que los trámites en Chile toman de dos a cuatro
meses, desde el momento de la aprobación de la sustentación de la tesis de grado, ya que cada paso del proceso, en algunos casos, puede tomar hasta dos semanas.

Los trámites de convalidación del título en Colombia demoran también entre dos y cuatro meses, que es el tiempo que se toma el Ministerio de Educación Nacional en preparar el Acto Administrativo de convalidación. El ILAE preparará los formularios, cartas, certificados de acreditación del programa y de la Universidad y todos los documentos que sean necesarios para completar la carpeta de cada estudiante, que sólo deberá firmar los documentos que así lo requieran y pagar los derechos que cobra el Ministerio por el trámite (a la fecha, $ 491.000).

Una vez radicada la carpeta de documentos, cada estudiante recibirá el certificado de radicación. El ILAE hará el seguimiento del proceso de acreditación al interior del Ministerio de Educación, pero los estudiantes podrán tambien por su cuenta hacer seguimiento del proceso.

Por último, deseamos contarles que el ILAE ha suscrito convenio con la Universidad Nacional de La Plata, en Argentina, y que dentro de este convenio, entre otros, se ofrecerá con el mismo sistema que se cursó la maestría, el Doctorado en Ciencias de la Educación. El programa tiene una duración de tres años, dos años de cursos y un año de tesis, con una estancia académica en Argentina de 15 días y un costo total de $ 24.000.000 (no incluye los gastos de la estancia en Argentina).

Para los estudiantes graduados de la Maestría en Educación de la Universidad de Chile, el ILAE otrogará un descuento del 15% sobre el valor de la matrícula y no les cobrará derechos de inscripción ($ 200.000), con lo que les queda en $ 20.400.000 pagaderos en dos cuotas anticipadas anuales. Solo hay 25 cupos disponibles para esta oferta especial, por lo que los interesados pueden hacer la pre inscripción al programa para asegurarse un cupo. En los próximos días se subirá la información completa del programa a la página web del ILAE, por lo que les rogamos estar pendientes.